Informativa privacy - Trattamento dei dati personali dell’Espositore

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

TITOLARI DEL TRATTAMENTO.

Gentile Espositore, in osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) La informiamo che i suoi dati, saranno trattati dalla società Made in Steel s.r.l. (da qui in avanti solo MIS) e Siderweb S.p.A SB (da qui in avanti anche solo SW) in qualità di contitolari del trattamento, entrambe con sede in Flero (BS), via Don Milani 5 e con i seguenti dati di contatto: e-mail info@madeinsteel.it; tel. 0302548520 (entrambe, nel proseguo, anche solo Titolare).

Il Titolare ai sensi dell’art 4 del Reg. UE 2016/679 adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’Espositore le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere in qualità di espositore alla manifestazione fieristica Made in Steel 2025 (nel proseguo anche solo “Manifestazione” o “Evento”).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) del Titolare è l’Avv. Alessandro Donati il quale può essere contattato via email ai seguenti indirizzi alessandro.donati@studiogoriominervini.it

TRATTAMENTO, FINALITA’ E DATI TRATTATI.

Il Titolare informa l’Espositore che i Dati personali (e non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR) forniti tramite la compilazione della documentazione e/o dei form utili e/o necessari per la partecipazione all’Evento riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (Dati), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR,  sia con modalità cartacee che con strumenti elettronici, con apposite procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione.

Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR e per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare. Pertanto, la sua base giuridica trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e, quindi, nel caso di specie la partecipazione alla Manifestazione (Finalità).

Nell’ottica di tali Finalità, il trattamento sui Dati conferiti al Titolare potrà comprendere l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione delle future iniziative, l’elaborazione, l’estrazione, il trattamento in territorio UE ed extra UE nei soli casi disciplinati ex art 45 e 46 GDPR, la modificazione, la realizzazione di statistiche, la cancellazione, un soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare, anche per fini amministrativi, fiscali, contabili e/o organizzativi e per adempiere ai correlati obblighi normativi.

A fronte dell’interesse dell’Espositore ad essere informato sulle date delle prossime edizioni fieristiche dell’Evento verrà inviato all’Espositore, solo sui dati aziendali conferiti (e-mail) il reminder delle prossime edizioni e la comunicazione di alcune future iniziative strettamente collegate all’evento fieristico il tutto tramite soft spam.

CONSENSO.

Al di fuori delle Finalità di cui sopra, il Titolare svolgerà i trattamenti sotto enunciati, solo a seguito di espresso consenso da fornire esplicitamente:

1. affinché i dati siano trattati per la realizzazione di Data Base che potranno essere utilizzati in territorio extra U.E. da parte del Titolare o suoi responsabili (Nota bene: in relazione al Trasferimento dei dati in territori extra UE il Titolare segnala che: i dati conferiti potranno anche essere trasferiti in paesi Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V del Reg. UE; il consenso sub lettera A viene richiesto dal Titolare per la sola ipotesi configurantesi ex art 49 a Reg. UE, con avviso che in tali casi il Titolare, per porre rimedio al rischio potenziale derivante dal trasferimento dati in un paese non rientrante in quanto previsto ex art 45 e 46 Reg. UE, trasferirà i dati nel paese individuato solo a seguito dell’ottenimento di specifiche garanzie sul trattamento dei dati da parte del soggetto terzo ricevente, tali specifiche sono reperibili nel DPA del Titolare).
2. Marketing indiretto e diretto, ossia per l’invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, attraverso il ricorso a strumenti automatizzati di contatto come la posta elettronica, i messaggi del tipo mms (multimedia messaging service) o sms (short message service) etc quindi non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate svolte dal Titolare o da suoi responsabili;
3. affinché i dati siano diffusi tramite il catalogo e la piantina espositori (cartacei e online) e lo slider «Espositori on board» presente sul sito madeinsteel.it, nonché tramite tutti i servizi digitali connessi alla Manifestazione inclusa la relativa app di Manifestazione “Made in Steel”. Nota bene: pertanto il Titolare, solo a seguito di esplicito consenso, procederà con l’inserimento dei dati dell’Espositore nel catalogo cartaceo (disponibile in fiera) ed online e nella mappa dei padiglioni sia cartacea (disponibile in fiera) sia online.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F il Titolare conferma che il Trattamento NON avviene in base ad un processo decisionale automatizzato.

RIPRESE AUDIO-VIDEO DURANTE LA MANIFESTAZIONE.

Il Titolare riserva la facoltà di effettuare riprese audio/video e fotografie (cinematografie, disegno o altro) durante la Manifestazione le quali potranno riprendere uno o più partecipanti alla stessa, sia nel complesso della Manifestazione con foto d’insieme, sia dei suoi particolari e/o di singoli stand, rappresentanti, esponenti, dipendenti o collaboratori dell’Espositore e di utilizzare tali materiali per le finalità di invio di comunicazioni di marketing e telemarketing anche per conto terzi (senza cessione e/o trasferimento di dati personali) nonchè dem marketing ovvero per finalità giornalistiche, a mezzo sistemi tradizionali (anche cartacei) ovvero non tradizionali/informatici (come, ad esempio, mms, sms, whatsapp, social, piattaforme, ecc.). 

Essendo tali avvenimenti svolti in pubblico, si ritiene che non vi sia la necessità del consenso della persona ritratta ai sensi dell’art. 97 Legge n. 633/1941.

In ogni caso, ove occorrer possa, si segnala che l’atto volontario dell’interessato di iscriversi alla Manifestazione  e/o al singolo evento della Manifestazione e/o, comunque, di prenderne parte e/o di recarsi presso gli spazi appositamente adibiti alla Manifestazione è da considerarsi espressione di consenso quale atto positivo inequivocabile, anche con riferimento ai minori per i quali si eserciti la responsabilità genitoriale qualora fotografati e/o video ripresi all’interno della Manifestazione (fermo il divieto di introdurli alla Manifestazione).

Attraverso il consenso così espresso si autorizza il Titolare del trattamento a trattare a titolo gratuito e senza limiti di tempo la propria immagine per la predisposizione di materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e/o divulgativo sulla propria pagina web istituzionale e sulle pagine social ufficiali (Facebook, LinkedIn, Instagram, X, ecc.., nonché sui canali YouTube), ed alla loro possibile diffusione a scopi giornalistici, divulgativi, promozionali e commerciali.

Si conferisce, pertanto, a titolo gratuito al Titolare il diritto di utilizzare le suddette immagini, per tali scopi, ai sensi degli artt. 96 e 97 delle legge n. 633/1941, all’uopo autorizzando senza alcuna restrizione il Titolare ad usufruirne mediante qualsiasi mezzo di comunicazione (ivi compresi, a mero titolo esemplificativo, brochure, presentazioni, cataloghi ed in genere il materiale cartaceo necessario per la divulgazione promozione, la TV, la pay per view, ecc.) e di diffusione via internet (sito web della società, social network, piattaforme, app ecc.) o tramite riviste ed altre pubblicazioni, anche on line, con ogni più ampio diritto di adattamento e riproduzione, per tutti gli scopi consentiti dalla legge. A tal fine, l’Espositore dichiara e garantisce al Titolare di aver provveduto a: (i) raccogliere, ove necessario, il consenso degli interessati, previa idonea informativa, per il trattamento anche da parte del Titolare dei dati relativi a loro foto, videoregistrazioni, ecc., inclusa la loro diffusione a scopi divulgativi, promozionali e pubblicitari ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali; (ii) acquisire la liberatoria all’uso e divulgazione delle immagini, ai sensi degli artt. 96 e 97 delle legge n. 633/1941 sul diritto d’autore, nei termini di cui sopra, da parte delle persone fisiche ritratte o riprese, suoi rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori, in occasione della suddetta manifestazione. In relazione ai precedenti punti (i) e (ii), l’Espositore si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da ogni contestazione, azione o pretesa avanzate da parte dei predetti soggetti e riferibile all’uso e/o alla divulgazione delle relative immagini di cui sopra. È espressamente esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta. 

CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto dell’Espositore di fornire anche i Dati che non abbisognano di specifico consenso comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e, quindi, comprometterà la partecipazione alla Manifestazione.

Si rende noto che l’Espositore, proseguendo con la compilazione della documentazione e/o dei form utili e/o necessari per la partecipazione all’Evento, autorizza, comunque, il Titolare ex art. 6 ed ex art. 4 comma 11 GDPR al trattamento dei Dati conferiti che non abbisognano di specifico consenso.

Pertanto, il mancato consenso in relazione al trattamento svolto per le finalità espresse nei punti A, B e C consentirà, nel caso di invio di tutta la documentazione richiesta, comunque all’Espositore di partecipare alla Manifestazione ma impedirà l’erogazione di alcuni servizi promossi durante e dopo l’Evento stesso.

CONSERVAZIONE DEI DATI.

I Dati con riferimento ai quali la condizione di liceità del Trattamento è il consenso, saranno conservati fino a revoca dello stesso.

Per quanto attiene, invece, agli altri Trattamenti elencati, i Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati.

In particolare, i Dati raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonché per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un’autorità amministrativa o giudiziaria.

Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall’ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti del Titolare nell’ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio.

I dati personali raccolti per valutare la conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento dello stesso, saranno cancellati decorse cinque edizioni della Manifestazione.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere conosciuti da addetti e collaboratori autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati per lo svolgimento delle suddette attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse all’organizzazione e gestione della Manifestazione e alla fornitura dei servizi richiesti dall’Espositore

Il Titolare, inoltre comunicherà i dati a soggetti terzi dei quali si avvale per la Manifestazione, in particolare, per la consulenza, per la realizzazione dei cataloghi cartacei ed on line nonché ad ulteriori società per la realizzazione di convegni svolgentesi durante ed a seguito della Manifestazione, la comunicazione agli addetti per la realizzazione di articoli giornalistici promozionali e/o di settore nel contesto dell’Evento nonché la comunicazione a soggetti terzi incaricati dal Titolare per promuovere la Manifestazione. I Dati saranno, inoltre, comunicati a Fiera Milano S.p.A. , ai soggetti appartenenti al gruppo di Fiera Milano che forniscono servizi  amministrativi, fiscali, contabili e/o organizzativi, e anche a soggetti di fiducia del Titolare che forniscono servizi inerenti alla manifestazione, quali, ad es., allestitori, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, di consulenza, imprese di rilevazione della performance della manifestazione, i quali operano come responsabili di tale trattamento, nel rispetto degli specifici obblighi stabiliti nei relativi contratti di servizio. Tutte le comunicazioni di Dati verranno svolte sempre in relazione all’ambito della gestione della Manifestazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’ interessato, vanta i seguenti diritti:

• di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;
• di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
• di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• di reclamo ovvero di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei Dati, sarà sufficiente inviare una e-mail contenente nome e cognome dell’interessato, nominativo dell’Espositore ed il diritto che si vuole esercitare agli indirizzi di posta elettronica del DPO.

VERIDICITÀ E CORRETTEZZA DEI DATI

Resta inteso che il soggetto compilante la documentazione e/o i form per la partecipazione alla Manifestazione risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità dei Dati ivi inseriti. Nell’ipotesi in cui venissero riportati dati relativi a soggetti terzi, l’Espositore (e il Cliente laddove sussistente) si assume la responsabilità sia in ordine alla correttezza e veridicità dei Dati, nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto.

(Rev.29 aprile 2024)